Foreningskonto – nem administration og samlet overblik til jeres forening
Som forening har I mulighed for at blive kunde i Jyske Bank og dermed gøre brug af en Foreningskonto.
Kort og godt om Foreningskonto
- En konto til foreninger med CVR-nummer, vedtægter og tegningsregler
- Kontoen egner sig til fx ejerforeninger, grundejerforeninger og foreninger som fx har indsamlinger, udenlandske overførsler eller stort behov for kontanthåndtering.
- Til foreningskontoen kan der tilknyttes Jyske Netbank, kort, Betalingsservice, MobilePay. kontoudtog og årsopgørelser.
Få styr på formalia og kom i gang
Jeres forening skal have CVR-nummer, vedtægter og tegningsregler på plads, før den kan blive oprettet som kunde i Jyske Bank og dermed få en Foreningskonto m.v.
Når der er styr på formalia, så kontakt Jyske Bank for at komme i gang med processen. Når I har drøftet foreningens formål og behov med banken, vil sagen blive videregivet til vores specialistteam, som vil tage sig af hele oprettelsesprocessen. I vil modtage en mail med en oversigt over, hvilke dokumenter banken skal bruge og hvordan I kan sende dem.
Værd at vide som forening
Hvad er de vigtigste ting, I som forening skal have styr på?
- Hav styr på formalia – der er krav til både jer og jeres papirer, når I er en forening
- Lav vedtægter og skriv dem ned
- Hold en stiftende generalforsamling
- Få styr på tegningsreglerne, så I har en klar aftale om, hvem der kan forpligte foreningen i hvilke situationer – altså hvem kan skrive under for jeres forening
- Få et CVR-nummer. Se Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Det er et krav for at få en Foreningskonto i Jyske Bank
- Få en medarbejdersignatur til foreningens e-Boks - se hvordan
Hvilke krav er der til en forening?
For at kunne kalde sig en forening, er der en række krav, der skal opfyldes.
- Jeres forening skal have mindst to medlemmer
- Jeres forening skal udarbejde et sæt skriftlige vedtægter med navn og formål, om organisation og tegningsregler. Tegningsreglerne beskriver, hvem der forpligter foreningen eksempelvis når den indgår aftaler, altså hvem kan skrive under på vegne af foreningen
- Der afholdes en årlig ordinær generalforsamling, hvor alle foreningens medlemmer har mulighed for at deltage og udøve deres indflydelse. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. På generalforsamlingen kan vedtægterne blive ændret
- Foreninger har en selvstændig ledelse – typisk en bestyrelse. Bestyrelsen bliver valgt af foreningens medlemmer på en generalforsamling. Den samlede bestyrelse kan tegne foreningen.
Vær opmærksom på svindlere
Foreninger bør være opmærksomme på risikoen for svindel og tage nødvendige forholdsregler for at beskytte sig. Her er nogle vigtige punkter at overveje:
- Vær opmærksom på svindelmetoder: Vær skeptisk over for uopfordrede anmodninger om personlige oplysninger eller pengeoverførsler. Tjek afsenderens mailadresse grundigt og tryk aldrig på links i mistænkelige mails.
- Drøft risikoen for svindel: Tag en drøftelse af risikoen for svindel på jeres næste bestyrelsesmøde.
- Adskil roller ved betalinger: Sørg for, at én person opretter betalinger, og en anden person godkender dem. Dette kan også skrives ind i vedtægterne.
- Begræns adgang til bankkonti: Giv kun adgang til de personer, som har brug for det, og brug separate login-oplysninger til alle.
- Brug sikre betalingsløsninger: Undgå kontanter og private konti. Brug altid foreningens officielle betalingsløsninger.
Har du spørgsmål? Sådan kontakter du os
Hvis du har spørgsmål om foreningens muligheder i Jyske Bank, så kontakt Jyske Bank.