Limitering (i Kortadmin)
Med Kortadmin har virksomheden mulighed for selv at sætte begrænsninger for forbrug på Jyske Mastercard Corporate kreditkort.
Beløbsgrænser for køb (løbende 30 dage) på kort og/eller kontoniveau, er en standardfunktion i Kortadmin. Derudover kræver købsbegrænsninger, baseret på brancher og/eller geografi, tilkøb af modulet "Fleksibel limitering" i Kortadmin.
Inden I anvender limitering skal I være opmærksom på:
- At Jyske Mastercard vil afvise køb, der ligger uden for den tilladelse virksomheden har givet via Kortadmin. En afvisning forudsætter dog, at Jyske Mastercard modtager en forespørgsel fra salgsstedet om autorisation af købet, inden det gennemføres. En valgt limitering kan kun ændres af virksomheden selv og forudsætter derfor tilgængelighed til modulet. Vær derfor særligt opmærksom på ikke at sætte en limitering, der forhindrer en rejsende med firmakort i at gennemføre nødvendige køb under rejsen (Kundesupport kan ikke hjælpe med at ændre en limitering, virksomheden selv har oprettet via Kortadmin).
- At for at forhindre misbrug generelt, anvender Jyske Mastercard et antal underliggende sikkerhedsparametre på alle kort og konti. Det kan for eksempel være et maksimumbeløb for betaling pr. transaktion eller inden for et givent tidsrum. Selvom en transaktion ligger inden for de rammer, virksomheden har opstillet gennem limitering, kan transaktionen blive afvist af ovenstående årsager pga. Jyske Mastercards sikkerhedsparametre. Vi anbefaler derfor virksomheden til at kontakte Jyske Mastercard i tilfælde, hvor der skal gennemføres særlig store køb på et kort eller en konto.
- At informere medarbejdere, hvis der sættes en limitering.
Der kan anvendes følgende limiteringer:
Vejledning i limitering
Kontolimitering
Ved Kontolimitering anvendes samme limiteringsværdier for alle firmakort, der er registreret under en og samme konto. Da Corporate Silver, Gold og Platinum er oprettet under forskellige konti, kan limiteringsværdierne være forskellige pr. korttype.
Af hensyn til Kortadmins funktionalitet, har Jyske Mastercard ved etableringen oprettet en Kontolimitering:
- Der er sat et maksimumbeløb pr. 30 dage pr. Mastercard produktkonto
- Der er ikke sat nogen blokeringer på geografi eller brancher
Benyt kun Kontolimitering, hvis virksomheden ønsker at ændre i den Kontolimitering, som Jyske Mastercard har oprettet.
Sådan ændrer du en Kontolimitering:
- I Kortadmin identificeres den relevante konto; klik på “Kontonavn”
- Klik på “Kontolimitering” (kan ses, når modulet er etableret)
- Under ”Limiteringsparametre” kan disse nu tilpasses, så de gælder for alle kort under kontoen
- Tryk ”Gem” nederst til venstre
Kortlimitering
Benyt denne mulighed, hvis der ønskes en særskilt limiteringsprofil på det enkelte firmakort, som er forskellig fra den limitering, der er defineret for firmakortet under Kontolimitering.
Sådan opretter/ændrer du en Kortlimitering
- I Kortadmin identificeres det relevante kort
- Klik på “Kortlimitering”
- Gå til ”Limiteringsparametre”
- Som en hjælp vises de værdier, der findes på Kontolimiteringen
- Tilpas under ”Kortlimiteringsværdier”, hvor det enkelte kort skal adskille sig fra ”kontoværdierne”
- Tryk ”Gem” nederst til venstre
Bemærk:
Ønsker I for et firmakort/en medarbejder at sætte maksimumsbeløb pr. 30 dage på et højere niveau end Kontolimiteringen, så vær opmærksom på Jyske Mastercards sikkerhedsparametre (se Inden I anvender limitering skal I være opmærksom på). Kontakt først Jyske Mastercard angående muligheden for en tilsvarende forhøjelse af sikkerhedsparameteren.
Limitering for Jyske Mastercard Corporate Purchase
Samme proces anvendes som beskrevet under Kontolimitering og Kortlimitering. Som regel har Jyske Mastercard Corporate Purchase sin egen faktureringskonto, hvorfor det kun er nødvendigt at ændre i Kontolimiteringen.