Automatisering af rejseafregning - spar tid og penge

Købstransaktioner med Jyske Mastercard kan med fordel håndteres automatisk. Få transaktionsdata og fakturaer leveret direkte til dit rejse- og økonomisystem, og slip for manuel indtastning.

Indlæs købstransaktioner automatisk

Manuelle processer tager tid og koster penge. Din virksomhed kan opnå væsentlige besparelser ved en automatisk daglig indlæsning af nye og endnu ikke fakturerede købstransaktioner i et rejseafregningssystem. Se mulige systemer

Jyske Mastercard kan som en tillægsydelse levere Mastercard Corporate- og Rejsekontotransaktioner i daglige elektroniske filer direkte til virksomheden eller til en ekstern leverandør af et rejseafregningssystem - efter fuldmagt fra virksomheden.

Bestilling af integration til dit rejseafregningssystem

I bestillingsskemaet vælger du, om din virksomhed ønsker daglig filleverance af ikke fakturerede transaktioner og/eller månedlig filleverance af fakturerede transaktioner. Du vælger også om leverancerne er for et eller flere af produkterne. Hvis du vælger Købstransaktioner og kvitteringer (leveret i realtid), er det ikke nødvendigt at vælge Daglig overførsel.

Bemærk, at der er tale om prissatte tillægsydelser i henhold til gældende vilkår.

Det underskrevne bestillingsskema sendes til: Jyske Mastercard, JB Support, Postboks 351, DK-0900 København C.

Daglig overførsel til rejseafregningssystem

Korrekt information om beløb, købssted, dato, valutakurs, mv. kan ligge klar i systemet få dage efter transaktionernes gennemførelse. Medarbejderne sparer tid ved ikke at skulle indtaste køb manuelt. De har mulighed for løbende at attestere frem for at vente på at modtage faktura, og skal blot godkende transaktionerne, der ofte er konteret på forhånd i systemet.

Transaktioner på Jyske Mastercard Corporate kreditkort kan samles i én daglig elektronisk fil pr. CVR-nummer. Transaktioner på Rejsekonti vil komme i en særskilt fil. Du vælger selv for hvilke produkter, din virksomhed ønsker daglige filleverancer.

Der er integration til alle førende rejseafregnings- og økonomisystemer og filer kan være i forskellige Excel, CSV og XML standardformater. Matchning af transaktioner og firmakortindehavere sker via et medarbejder ID, som du angiver på den enkelte Mastercard Corporate-ansøgning - alternativt etableres forud for driftssætning af filleverancer.

Månedlig overførsel – fakturerede transaktioner

Tilsvarende kan du også vælge månedlige elektroniske filer. Den enkelte fil er ikke en faktura/et betalingskrav, men kan anvendes til afstemningsformål mod den månedlige faktura, eller mod filleverancerne nævnt under daglig overførsel.

Også her kan filleverance ske til direkte til din virksomhed eller efter fuldmagt til en ekstern leverandør.

Købstransaktioner og kvitteringer leveret i realtid

Til specifikke rejseafregningssystemer er det muligt at få leveret købstransaktioner sammen med kvitteringerne i realtid.

Prisen er pr. kortholder og dækker både transaktionsdata og kvitteringer.

Mand på café betaler med kort via bærbar pc

‌

Integration til rejseafregningssystemer

Rejseafregningssystem	Daglig overførsel (ikke fakturerede køb)	Månedlig overførsel (fakturerede køb)	Realtidsoverførsler (ikke fakturerede køb)
Aspia Expense (Findity AB)	Ja	Ja	Ja
Azets Expense (Findity AB)	Ja	Ja	Ja
Basware TEM	Ja	Ja	Nej
CapNordic	Nej	Nej	Ja
Cardlay Expense	Nej	Nej	Ja
Concur Expense (SAP Concur)	Ja	Nej	Nej
Continia Expense Management	Ja	Ja	Nej
Expensya (Medius)	Ja	Nej	Nej
Findity	Ja	Ja	Ja
Ibistic Travel & Expense	Ja	Nej	Nej
KMD	Ja	Ja	Nej
MilageBook	Nej	Nej	Ja
MobileXpense	Ja	Nej	Nej
Monitor Expense (Findity AB)	Ja	Ja	Ja
Navidoc Expense	Ja	Nej	Nej
Outlay (Keepers)	Nej	Nej	Ja
Rydoo	Ja	Nej	Nej
SD Worx (Aditro Expense)	Ja	Nej	Nej
Skovik	Ja	Nej	Ja
TravelPoolEurope (TPE)	Ja	Nej	Nej
Truvio Expense Management	Ja	Nej	Nej
Unit 4 T & E (Current Reise og Utlegg)	Ja	Ja	Nej
Visma Acubiz	Ja	Ja	Ja
Visma.net Expense	Ja	Ja	Ja
Wolfpack	Nej	Nej	Ja
Workday	Ja	Nej	Nej
zExpense (Zebon)	Ja	Ja	Ja

Få fakturaen leveret elektronisk

Er din virksomhed registreret som fakturamodtager i NemHandelsregisteret, kan du få leveret fakturaen elektronisk.

Jyske Mastercard understøtter i den sammenhæng OIOUBL formatet ved EAN fakturering til offentlige og private virksomheder. Elektronisk faktura kan etableres for Jyske Mastercard Corporate kreditkort og Rejsekonto.

Kontakt Corporate Support på telefon 36 73 72 59, hvis du ønsker yderligere oplysning om dine muligheder for elektronisk faktura.