Værd at vide om kontanthåndtering i virksomheden
Virksomheder skal være opmærksomme på en række regler, når det kommer til håndtering af kontanter. Reglerne udspringer bl.a. af hvidvask- og skattelovgivningen og har forskellige konsekvenser og krav til anmeldelse.
Her får du et samlet overblik, som du med fordel kan dele med relevante medarbejdere.
Kontantforbuddet – maks. 15.000 kr.
Det er ikke tilladt for virksomheder at modtage kontantbetaling på 15.000 kr. eller derover. Heller ikke hvis beløbet falder i flere rater, eller hvis mindre beløb på anden måde er forbundet.
Der er ikke mulighed at søge tilladelse til at modtage kontantbetaling på mere end 15.000 kr. Overtrædelse straffes med bøde.
Særlige erhvervsgrupper – fx revisorer, advokater, ejendomsmæglere og banker – er undtaget for kontantforbuddet.
Regninger over 8.000 kr.
Det er bedst at betale regninger på 8.000 kr. eller derover digitalt.
Betaler man kontant, skal man huske to ting:
- Betalingen skal anmeldes til Skattestyrelsen, hvis man vil have skattemæssigt fradrag.
- Hvis modtageren snyder med moms, risikerer man at hæfte for momsen.
Rejse over grænsen med kontanter
Hvis medarbejdere rejser over den danske grænse, må de maksimalt medbringe et beløb, der svarer til 75.000 kr. – uanset hvilken valuta der er tale om. Det gælder også værdipapirer og rejsechecks. Reglerne gælder også for beløb, der sendes ind og ud af Danmark.
Hvis man har behov for at medbringe større beløb, skal man anmelde det til Toldstyrelsen.
Overtrædelse straffes med bøde og evt. tilbageholdelse af kontanterne.
