Værd at vide om kontanthåndtering i virksomheden
Virksomheder skal være opmærksomme på en række regler, når det kommer til håndtering af kontanter. Reglerne udspringer bl.a. af hvidvask- og skattelovgivningen og har forskellige konsekvenser og krav til anmeldelse.
Her får du et samlet overblik, som du med fordel kan dele med relevante medarbejdere.
Det er ikke tilladt for virksomheder at modtage kontantbetaling på 15.000 kr. eller derover. Heller ikke hvis beløbet falder i flere rater, eller hvis mindre beløb på anden måde er forbundet.
Det er ikke muligt at søge tilladelse til at modtage kontantbetaling på 15.000 kr. eller mere. Overtrædelse straffes med bøde.
Særlige erhvervsgrupper – fx revisorer, advokater, ejendomsmæglere og banker – er undtaget for kontantforbuddet.
Det er bedst at betale regninger på 8.000 kr. eller derover digitalt.
Betaler man kontant, skal man huske to ting:
- Betalingen skal anmeldes til Skattestyrelsen, hvis man vil have skattemæssigt fradrag.
- Hvis modtageren snyder med moms, risikerer man at hæfte for momsen.
Kontanthåndtering i praksis
Indbetaling af kontantomsætning
Virksomheder kan indbetale dagens kontantomsætning i bankens pengeautomater, som har åbent alle dage. Vær dog opmærksom på, at ikke alle afdelinger har en automat.
Hvis din lokale afdeling mangler en automat, kan du overveje at skifte til digitale betalingsløsninger eller indgå en aftale med et værdihåndteringsselskab.
Find nærmeste pengeautomat
Bankens pengeautomater tager imod danske kroner og euro – dog ikke 500-eurosedler.
Brug af værdihåndteringsselskab
I kan også overlade indleveringen af penge til et værdihåndteringsselskab. De tilbyder forskellige ordninger lige fra simpel afhentning og indlevering af omsætningen til mere omfattende service, der bl.a. også omfatter udbringning af byttepenge. Banken formidler gerne kontakten.
Bestilling og afhentning af kontanter
Har du brug for byttepenge? Du kan bestille mønter og sedler og afhente dem i en Jyske Bank nær dig.
Husk fuldmagt, hvis en anden skal hente pengene
Den, der skal hente de bestilte kontanter, skal kunne legitimere sig og være tegningsberettiget for virksomheden eller medbringe en engangsfuldmagt, som de tegningsberettigede i virksomheden har dateret og underskrevet. Det skal klart fremgå af fuldmagten, at der er tale om fuldmagt til at få udleveret det bestilte beløb. Banken kan foretage en kontrolopringning til virksomheden forud for udleveringen.
Rejse over grænsen med kontanter
Hvis medarbejdere rejser over den danske grænse, må de maksimalt medbringe et beløb, der svarer til 75.000 kr. – uanset hvilken valuta der er tale om. Det gælder også værdipapirer og rejsechecks. Reglerne gælder også for beløb, der sendes ind og ud af Danmark.
Hvis man har behov for at medbringe større beløb, skal man anmelde det til Toldstyrelsen.
Overtrædelse straffes med bøde og evt. tilbageholdelse af kontanterne.
